行政助理-欧亚体育

 

兼职行政助理-欧亚体育(体育), 活动, 和校园部)在总理, 天主教, 门大学预科学校.

• Summary
• 基本职责 & 责任
• Marginal Duties & 责任
• 监管Duty
• Qualifications
• How to Apply

 

Summary

这个职位是体育办公室的行政助理 & 天主教中央高中校园事工办公室(CCHS)的活动和需要.

这个职位也为运动员提供帮助 & 交流信息的活动项目, 解决问题, 材料采购, 现金处理, 记录, 建筑使用. 处理日常工作压力, 需要不断集中精力完成一定数量的工作，并且必须在有限的时间内完成.

这是一个兼职职位，从8月1日到6月15日，每周大约20小时.

向体育主任报告 & 活动

 

基本职责 & 责任

本职位的主要职责包括. 该职位的员工执行以下部分或全部任务. 其他职责可能会被分配.

1. 定期为体育总监提供行政支持 & 活动, 体育助理主任和活动助理主任包括, 但不限于:体育和活动注册和参与跟踪, 日历管理, 运输时间表和与员工的通信, 父母, 学生和社区成员.
2. 完成办公室的日常工作，包括接听电话, 欢迎公众, 打字, 申请, 整理和处理收发邮件和包裹.
3. 维护和跟踪运动员Qualifications，包括MIAA和CCHS报告, 转让表格和弃权信息.
4. 担任体育/活动簿记员，准备采购申请单和订单, 管理存款, 跟踪多个体育账户的预算.
5. 维护和发布准确和最新的活动日历，利用网络软件发布和更新.
6. 协调所有体育相关服务，包括花名册, 总线请求, scheduling officials and game workers and coordinating with coaches; adjusting to daily changes in events and needs.
7. Track student records for all athletes including attendance and academic reports; prepare and organize awards for end of season ceremonies.
8. 独立回答日常问题和家长来信, 不需要主管注意的员工和学生.
9. 根据需要安排会议和项目，包括创建时间表, 联系所有受邀方, 准备确认书并分发材料给各方(教师), 专家, 父母, 等.).
10. 适当地维护和保护学生和人员的机密记录和询问.
11. 在与家长、社区、员工和学生的互动中专业地代表学校.
12. 协助编制和审核加班工资单.
13. 按要求保持适当的证书和培训时间.
14. 遵守适用的学校、州、地方和联邦法律、法规和规章.
15. 当工作量需要时，偶尔执行超出既定工作周计划的工作.
16. 管理主管分配的特殊项目，并根据需要分配其他职责

 

Marginal Duties & 责任

这个职位的边际关税包括以下内容. 该职位的员工执行以下部分或全部任务. 其他职责可能会被分配.

1. 作为其他高中办公室工作人员的后援.
2. 更新学校公告栏和日历.
3. 必要时向当局报告问题, 建立/维护问题, 安全与保障, 可疑活动, 等.

 

监管Duty

这个职位可以监督志愿者和学生助手. 这个职位可以为一些办公室职员提供指导. 所有学校员工都有责任监督学生并协助维护一个安全的环境.

 

Qualifications

• 学历或经验:高中毕业或普通教育文凭(GED)， 3 - 4年相关打字经验, 一般文书和/或培训或同等的教育和经验的组合. 能够快速准确地输入和检索计算机数据. 有青少年体育活动或学校工作经验者优先考虑.
• 人际交往能力:能与不同背景的人一起工作. Focuses on solving conflict; maintaining 自信iality; listening to others without interrupting; keeping emotions under control; remaining open to others’ ideas and contributing to building a positive team spirit. 具有与青少年学生和公众成功合作的能力.
• 语言能力:能用英语进行流利的口头和书面交流. 能够回应学生的常见询问或投诉, 父母, 工作人员, 监管机构, 或者是社区成员. 能够有效地向主管和学校行政部门提供信息. 能够阅读和解释安全规则等文件, 操作和维护说明和程序手册. 能够撰写报告和商务信函. 懂一门外语，如西班牙语优先.
• 数学技能:加法的能力, 减去, 在所有度量单位中乘除, 使用整数, 常见的分数, 和小数. 能够计算比率，比率和百分比，并绘制和解释条形图.
• 推理能力:在标准化程度有限的情况下解决实际问题和处理各种具体变量的能力. 能够理解各种书面、口头、图表或时间表形式的说明.
• 计算机技能:熟练使用数据库软件, 网络软件, 电子邮件, 文字处理和电子表格软件. 能熟练使用以下软件优先考虑:MS Word, PowerPoint女士, MS Excel, 以及所有G Suite应用程序. 能准确、熟练地打字.
• 其他技能和能力:能够与学生进行适当的沟通, 老师, 父母, 社区成员和包括供应商在内的其他人, 执法部门和其他机构. 有良好的判断力, 有较强的组织能力，能在不断中断的环境中工作.
• 需要公民身份、居留权或工作签证.

 

How to Apply

供即时考虑, 感兴趣的候选人应发送求职信, 重新开始, 还有一份专业推荐人的名单 jobs@centralcatholic.网.

对合格候选人的面试将立即开始.